FFHG. Consultation gestion de base de données

Publié le jeudi, 05 juillet 2018 12:22

La Fédération Française de Hockey sur Glace (FFHG) recherche une solution intégrée de gestion de sa base de données sportives.

Cliquez ici pour découvrir la consultation au format PDF

La solution proposée devra permettre, en respectant les règlements fédéraux en vigueur, la dématérialisation des procédures suivantes :

- Gestion des affiliations des clubs

  •  Dématérialisation du dossier et prise en charge des pièces dématérialisées nécessaires
  • Procédure de validation

- Prise de licence en ligne par les licenciés eux-mêmes

  • Intégration d’une interface sur les sites des clubs et de la Fédération ;
  • Conditions de paiement flexibles, déterminées par chaque club ;
  • Prise en charge de divers moyens de paiement ;
  • Validation de la prise de licence par le club / par la Fédération ;
  • Fiche de renseignements licenciés suivant besoin de la Fédération ;
  • Prise en compte des éventuelles sanctions prises à l’encontre des licenciés, notamment pour les feuilles de matchs dématérialisées (début et fin de suspension)
  • Prise en charge des pièces dématérialisées nécessaires (certificat médical par exemple) ;
  • Prise en charge des règlements fédéraux (sur les règles de qualification par exemple).

- Gestion des mutations de joueurs

  • Entre clubs français :
  • Validation par le club quitté et le club recevant ;
  • Validation par les services de la Fédération ;
  • Prise en charge des pièces dématérialisées nécessaires. 
  • Lien avec la procédure IIHF pour les mutations entre un club français et un club étranger.

- Gestion des échanges financiers entre le club et la Fédération

  • Liste de l’ensemble des opérations ;
  • Génération de factures et d’états ;
  • Gestion des prélèvements ;
  • Automatisation de la reversion à la FFHG de la part fédérale dans la somme réglée par le licencié.

- Gestion des feuilles de matchs dématérialisées

  • Gestion des effectifs ; lien automatisé avec la base licenciés ;
  • Gestion des statistiques officielles du Hockey sur Glace ;
  • Validation de la feuille de match par l’arbitre de la rencontre ;
  • Gestion des rapports d’arbitre ;
  • Utilisation simultanée de plusieurs ordinateurs pour saisir les statistiques en direct ;
  • En option : publication automatisée sur les réseaux sociaux. 

L’outil doit pouvoir être utilisé sur un PC, un MAC, une tablette ou un smartphone. Il devra intégrer la possibilité de générer des rapports / statistiques sur les bases de données (clubs, licenciés, feuilles de matchs). 

En option intégrée, ou en solution additionnelle la FFHG recherche également :

- Un logiciel de préparation des calendriers de championnats

  • Intégration des disponibilités de glace ;
  • Intégration de critères spécifiques (nombre de matchs à la suite à domicile ou à l’extérieur, regroupement de matchs en déplacement…) ;
  • Génération de calendriers automatiques. 

- Un logiciel de désignation des arbitres

  • Prise en compte de critères de désignations (distance maximale, disponibilités des arbitres, non répétition de désignation pour des matchs du même club, classement des arbitres…) ;
  • Génération d’un projet de désignations automatiques

- La possibilité pour les clubs de gérer la relation avec leurs licenciés : convocation aux matchs, organisation des déplacements….

- Un logiciel de gestion de formation

  • Planning ;
  • Gestion de documents (convention, facturation, feuilles émargement, diplômes…) ;
  • Suivi de formation ;
  • Lien avec la fiche du licencié (intégration du suivi de formation dans la fiche). 

Le prestataire s’engage à respecter et mettre en oeuvre l’ensemble des exigences du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD, applicable depuis le 25 mai 2018).

La proposition devra intégrer le coût global pour 4 ans ; licence logiciel, coûts de mise en oeuvre, maintenance annuelle, mises à jour.

Afin de préparer leur offre et de mieux cerner les besoins de la FFHG, une réunion pourra être organisée au siège de la Fédération préalablement à la remise de l’offre.

Offre définitive attendue pour le 30 septembre 2018. 

Mise en service prévue le 1er juillet 2019. 

Contact : Eric Ropert - Directeur Général – e.ropert@ffhg.eu

Modifié le lundi, 01 octobre 2018 10:30
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